اگر یک فایل PDF دارید و می‌خواهید متن داخل آن را ویرایش کنید، احتمالاً متوجه شده‌اید که ویرایش مستقیم PDF همیشه راحت نیست. در چنین شرایطی یکی از ساده‌ترین راه‌ها، تبدیل PDF به Word است.

با تبدیل فایل PDF به Word می‌توانید متن را در Microsoft Word باز کنید، قسمت‌های مختلف آن را تغییر دهید، عکس یا جدول اضافه کنید و در صورت نیاز دوباره فایل را ذخیره کنید.

در این آموزش از سافت گاید، چند روش ساده برای تبدیل PDF به Word را معرفی می‌کنیم تا بدون داشتن دانش تخصصی بتوانید فایل‌های خود را تبدیل کنید.

چرا PDF را به Word تبدیل کنیم؟

فرمت PDF بیشتر برای نمایش و اشتراک‌گذاری فایل‌ها استفاده می‌شود و معمولاً امکان ویرایش آن به اندازه یک فایل Word راحت نیست.

برای مثال ممکن است یک قرارداد، فرم اداری، فاکتور یا فایل آموزشی را به صورت PDF دریافت کرده باشید، اما بخواهید بخشی از متن آن را تغییر دهید.

در این حالت تبدیل PDF به Word می‌تواند کار را ساده‌تر کند.

البته نتیجه تبدیل به نوع فایل PDF هم بستگی دارد. اگر PDF از متن واقعی تشکیل شده باشد، معمولاً تبدیل آن ساده‌تر است؛ اما اگر فایل در واقع یک تصویر اسکن‌شده باشد، ممکن است برای استخراج متن به فناوری OCR نیاز داشته باشد.

روش اول؛ تبدیل PDF به Word با Microsoft Word

اگر Microsoft Word روی کامپیوتر شما نصب است، ممکن است برای تبدیل فایل PDF اصلاً به نرم‌افزار دیگری نیاز نداشته باشید.

برای انجام این کار:

  1. Microsoft Word را باز کنید.

  2. از قسمت File گزینه Open را انتخاب کنید.

  3. فایل PDF موردنظر را پیدا و باز کنید.

  4. Word پیامی درباره تبدیل فایل PDF به یک سند قابل ویرایش نمایش می‌دهد.

  5. گزینه تأیید تبدیل را انتخاب کنید.

  6. کمی صبر کنید تا فایل باز شود.

بعد از انجام این مراحل، محتوای PDF در یک فایل Word قابل ویرایش نمایش داده می‌شود.

در نهایت می‌توانید از قسمت File > Save As فایل را با فرمت Word ذخیره کنید.

آیا تبدیل PDF با Word همیشه بدون مشکل است؟

خیر. اگر فایل PDF ساده باشد و بیشتر شامل متن معمولی باشد، معمولاً نتیجه قابل قبول است.

اما در فایل‌هایی که جدول‌های پیچیده، ستون‌های متعدد، فونت‌های خاص یا تصاویر زیادی دارند، ممکن است ظاهر فایل بعد از تبدیل دقیقاً مانند نسخه PDF نباشد.

بنابراین اگر ظاهر فایل برایتان مهم است، بعد از تبدیل حتماً قسمت‌های مختلف آن را بررسی کنید.

روش دوم؛ استفاده از ابزارهای آنلاین

اگر Word روی سیستم شما نصب نیست، می‌توانید از سرویس‌های آنلاین تبدیل PDF به Word استفاده کنید.

در این روش معمولاً کافی است وارد سایت موردنظر شوید، فایل PDF را آپلود کنید و گزینه تبدیل به Word را انتخاب کنید.

بعد از پایان عملیات، فایل تبدیل‌شده را دریافت می‌کنید.

مزیت این روش این است که نیازی به نصب نرم‌افزار ندارید و می‌توانید از طریق مرورگر روی کامپیوتر یا حتی گوشی این کار را انجام دهید.

با این حال، هنگام استفاده از سرویس‌های آنلاین باید به موضوع حریم خصوصی توجه داشته باشید. اگر فایل شما شامل اطلاعات محرمانه، اطلاعات مالی، قراردادهای خصوصی یا اطلاعات شخصی است، قبل از آپلود آن شرایط سرویس موردنظر را بررسی کنید.

روش سوم؛ استفاده از نرم‌افزارهای PDF

برخی نرم‌افزارهای تخصصی PDF نیز امکان تبدیل فایل‌های PDF به فرمت Word را در اختیار کاربر قرار می‌دهند.

این برنامه‌ها معمولاً امکانات بیشتری نسبت به روش‌های ساده دارند و در بعضی موارد می‌توانند ساختار متن، جدول‌ها و عناصر مختلف فایل را بهتر حفظ کنند.

اگر زیاد با فایل‌های PDF سروکار دارید، استفاده از یک نرم‌افزار تخصصی می‌تواند کاربردی‌تر باشد.

اگر PDF اسکن شده باشد چه کنیم؟

این بخش برای بسیاری از کاربران مهم است.

فرض کنید یک برگه را با اسکنر یا گوشی اسکن کرده‌اید و فایل نهایی را به صورت PDF ذخیره کرده‌اید. ممکن است وقتی آن را باز می‌کنید، بتوانید متن را ببینید؛ اما امکان انتخاب یا کپی کردن نوشته‌ها را نداشته باشید.

دلیلش این است که در چنین حالتی، متن واقعی داخل PDF وجود ندارد و صفحه به شکل تصویر ذخیره شده است.

برای تبدیل چنین فایلی به Word، معمولاً به قابلیت OCR نیاز دارید.

OCR فناوری‌ای است که می‌تواند نوشته‌های موجود در یک تصویر را تشخیص دهد و آن‌ها را به متن قابل ویرایش تبدیل کند.

البته دقت OCR به کیفیت تصویر، نوع فونت و زبان متن بستگی دارد. بنابراین بعد از تبدیل یک فایل اسکن‌شده، بهتر است متن را از نظر اشتباهات احتمالی بررسی کنید.

چرا متن بعد از تبدیل PDF به Word به‌هم می‌ریزد؟

یکی از مشکلات رایج هنگام تبدیل PDF به Word، تغییر ظاهر فایل است.

ممکن است متن جابه‌جا شود، فاصله بین خطوط تغییر کند یا بعضی جدول‌ها به شکل نامنظم نمایش داده شوند.

این مشکل به ساختار فایل PDF مربوط است. PDF بیشتر برای حفظ ظاهر یک سند در دستگاه‌های مختلف طراحی شده، در حالی که Word ساختار قابل ویرایش متفاوتی دارد.

هرچه فایل PDF پیچیده‌تر باشد، احتمال نیاز به اصلاح دستی بعد از تبدیل بیشتر می‌شود.

اگر فایل شما فقط چند صفحه متن ساده دارد، معمولاً اصلاحات زیادی لازم نیست. اما برای فایل‌های چندستونه، فرم‌ها و جدول‌های پیچیده بهتر است نتیجه نهایی را با فایل اصلی مقایسه کنید.

بهترین روش برای تبدیل PDF به Word چیست؟

اگر Word روی کامپیوتر شما نصب است و فایل PDF ساده‌ای دارید، ابتدا روش تبدیل با خود Word را امتحان کنید. این روش سریع و ساده است و برای بسیاری از فایل‌های معمولی کافی خواهد بود.

اگر فایل شما اسکن‌شده است، باید به سراغ ابزاری بروید که قابلیت OCR داشته باشد.

برای فایل‌های حساس و محرمانه نیز بهتر است قبل از استفاده از ابزارهای آنلاین، موضوع امنیت و حریم خصوصی فایل را در نظر بگیرید.

جمع‌بندی

برای تبدیل PDF به Word چند روش مختلف وجود دارد و لازم نیست همیشه نرم‌افزار پیچیده‌ای نصب کنید.

اگر Microsoft Word در اختیار دارید، می‌توانید ابتدا فایل PDF را مستقیماً با Word باز کنید. برای فایل‌های اسکن‌شده نیز باید از ابزارهایی استفاده کنید که قابلیت OCR دارند.

در نهایت، بعد از تبدیل فایل حتماً متن، جدول‌ها و شکل ظاهری آن را بررسی کنید؛ چون ممکن است بعضی قسمت‌ها در فرآیند تبدیل تغییر کنند.

اگر فایل PDF معمولی و متنی باشد، در بسیاری از مواقع تبدیل آن به Word بسیار ساده است و تنها در چند دقیقه می‌توانید یک نسخه قابل ویرایش از آن داشته باشید.